O que é Power BI, para que serve e como pode cair na prova do Depen

Power BI já apareceu em provas de concursos públicos para Polícia Civil do Distrito Federal (PC DF), Polícia Federal (PF), recentemente no Departamento Penitenciário Federal (DEPEN) e vai aparecer em muitos outros concursos. Saiba o que é, para que serve e como pode cair na prova do Depen.

O que é Power BI?

O Power BI é um serviço de análise de negócios da Microsoft lançado a 24 de julho de 2015. O objetivo do Power BI é fornecer visualizações interativas e recursos de business intelligence com uma interface simples para que os usuários finais criem os seus próprios relatórios e dashboards.

“Vai cair uma questão, talvez pelo número de tópicos do edital nem apareça, mas como são itens diferentes como a videoconferência, replicação de dados, mais banco de dados é muito provável que os examinadores deem preferência para esses tópicos novos”, avalia o professor de informática, Érico Araujo.

Segundo Araujo, o Power BI é uma ferramenta de análise empresarial muito eficiente por sinal. O Excel é uma ferramenta espetacular, mas como no Excel tem algumas limitações então começaram a aparecer novas ferramentas para que essas limitações pudessem ser melhor aproveitadas, no sentido de ter um retorno mais eficiente do que está buscando. “Quando tem muitas informações no Excel, por exemplo, uma planilha que tenha 265.000 linhas de informações, faz pra você, mas visualmente vai ficar um pouco mais difícil para o usuário. O Excel já não faz isso com tanta eficiência, por isso temos o Power BI”, comenta. 

O Microsoft Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que funcionam juntos para tornar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente imersivas e interativas.

Se os seus dados forem uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel o uma coleção de data warehouses híbridas locais e na nuvem, o Power BI permite que você se conecte facilmente às suas fontes de dados, visualize (ou descubra) o que é importante e compartilhe isso com qualquer pessoa ou com quem você quiser.

O Power BI traz informações de diversas fontes. Pode trazer informações do SQL (gerenciador de banco de dados), SGBD, informações do Excel, do axis, de um navegador e da nuvem e de diversas outras fontes de dados. Essas informações com uma quantidade gigantesca serão de fácil visualização e de fácil tomada de decisão no Power BI.

O Power BI traz informações de diversas fontes. Pode trazer informações do SQL (gerenciador de banco de dados), SGBD, informações do Excel, do axis, de um navegador e da nuvem e de diversas outras fontes de dados. Essas informações com uma quantidade gigantesca serão de fácil visualização e de fácil tomada de decisão no Power BI.

“Eu acredito que vai cair uma questão, talvez pelo número de tópicos do edital, talvez nem apareça, mas como são itens diferentes como videoconferência, replicação de dados, banco de dados, é muito provável que os examinadores deem preferência para esses tópicos novos”, avalia o professor.

Confira abaixo os tópicos do edital de Informática para Depen 2020.

  • 1. Conceitos de internet e intranet. 
  • 2. Conceitos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos associados a internet/intranet. 
  • 2.1. Ferramentas e aplicativos comerciais de navegação, de correio eletrônico, de grupos de discussão, de busca, de pesquisa e de redes sociais. 
  • 3. Noções de sistema operacional (ambiente Windows).
  • 4. Acesso à distância a computadores, transferência de informação e arquivos, aplicativos de áudio, vídeo e multimídia.
  • 5. Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft Office e BrOffice). 
  • 6. Redes de computadores. 
  • 7. Conceitos de proteção e segurança. 
  • 7.1. Noções de vírus, worms e pragas virtuais.
  • 7.2. Aplicativos para segurança (antivírus, firewall, anti-spyware etc.). 
  • 8. Convergência de rede. 
  • 8.1. Noções de voz sobre IP (VOIP e telefonia IP). 
  • 8.2 Noções de videoconferência. 
  • 9. Segurança da informação. 
  • 10. Sistemas de armazenamento em disco e sistemas de replicação de dados. 
  • 11. Procedimentos de backup. 
  • 12. Noções de Power BI. 
  • 13. Conceito de banco de dados.

O que é dashboard?

“Um dashboard é a apresentação visual das informações mais importantes e necessárias para alcançar um ou mais objetivos de negócio, consolidadas e ajustadas em uma única tela para que a informação possa ser monitorada de forma ágil”. (Stephen Few)

O mais importante é você saber que o dashboard é uma apresentação visual em que todas as informações serão apresentadas em numa única tela.

Relatório

Um relatório no Power BI é uma exibição de um conjunto de dados em várias perspectivas, com visuais que representam as diferentes descobertas e informações obtidas por meio desse conjunto de dados. (Microsoft)

Dashboard apresenta todas as informações em uma única página e relatórios traz muitas informações, mas em várias páginas, cada informação em um bloco, em uma página

Conheça as principais diferenças de funcionalidade de dashboard e relatório:

Funcionalidade Dashboards Relatórios
Páginas Uma página Uma ou mais páginas
Fontes de dados Um ou mais relatórios e um ou mais conjuntos de dados por dashboard Um único conjunto de dados por relatório
Filtragem Não é possível filtrar ou fatiar Diferentes maneiras de filtrar, realçar e fatiar
Definir alertas Pode criar alertas para enviar por e-mail quando o dashboard atende a determinadas condições Não
Recurso Pode definir um dashboard com o dashboard em destaque Não é possível criar um relatório em destaque
Pode ver campos e tabelas do conjunto de dados subjacentes Não. Pode exportar dados, mas não consegue ver tabelas de conjunto de dados e campos no dashboard de controle em si Sim. Pode ver as tabelas de conjunto de dados e os campos e valores que você tem permissão para ver
Personalização  Não Pode filtrar, exportar, exibir conteúdo relacionado, adicionar indicadores, gerar códigos QR, analisar no Excel e muito mais

Você pode baixar o Power BI, instalar e utilizar no seu computador gratuitamente e poderá utilizar durante o tempo que você vai estudar para olhar a ferramenta, lembrar de um botão, lembrar de uma guia, isso vai ser muito importante fazer alguns testes de relatórios e dashboards, você vai conseguier rmemorizar os caminhos de como fazer isso. Confira todos os detalhes e o passo a passo de como fazer download e instalar aqui.  

Guia arquivo 

A guia do arquivo do Word e Excel é a mesma ideia: pode criar um novo relatório, abrir um relatório já existente e pode salvar ou salvar como se alterar um relatório. 

A extensão padrão do Power BI é .pbix.

Memorize quais são as fontes de dados (obter dados) mais comum:

  • Excel;
  • Conjuntos de dados do Power BI;
  • Fluxos de dados do Power BI;
  • Banco de dados do SQL Server;
  • Banco de dados do Azure Analysis Services;
  • Texto/CSV;
  • WEB ;
  • Feed OData;
  • Consulta Nula.

Importar

  • Modelo do Power BI;
  • Visual do Power BI do arquivo;
  • Visual do Power BI do AppSource.

Fontes

  • Power Query;
  • Power Pivot;
  • Power View.

Exportar

  • Modelo do Power BI;
  • Exportar em PDF.

Guia página inicial 

Na página inicial também tem a opção de obter dados que é a mesma ideia da guia arquivo.

Na sua prova, dificilmente será cobrado os itens abaixo:

  • Novo visual;
  • Caixa de texto;
  • Mais visuais;
  • Nova medida;
  • Medida rápida;
  • Publicar. 

Guia inserir

Para o Power BI importar dados de sua pasta de trabalho, esses dados precisam ser formatados como uma tabela. No Excel, você pode realçar um intervalo de células e, na guia Inserir da faixa de opções do Excel, selecionar Tabela. Talvez isso pode ser uma questão de prova. 

Dica de questão de prova 

Você sabe qual é a diferença de carregar uma tabela ou transformar uma tabela?
Quando menciona carregar uma tabela essa tabela vai vir para o Power BI exatamente como está no seu original.
Quando fala em transformar uma tabela ou transformar dados de uma tabela você pode pegar a tabela e ajustar a tabela de acordo com a sua necessidade.

Confira mais detalhes abaixo:

Guia modelagem

No Power BI, você pode criar um relacionamento para criar uma conexão lógica entre diferentes fontes de dados. Um relacionamento permite que o Power BI conecte tabelas umas às outras para que seja possível criar visuais e relatórios.

Guia exibição

Pode criar um layout para telefone porque o Power Bi funciona na versão desktop, na versão online (nuvem) e na versão para dispositivos móveis. Se criar um dashboard, um relatório pode criar um layout para telefone para que o usuário possa visualizar direto no telefone.

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Kaire Sena

Kaire Sena é Jornalista, formada pela UNIPAR - Universidade Paranaense desde 2006.

Pós-graduada “Lato Sensu” em Assessoria de Imprensa e Comunicação Empresarial – UNIVEL - União Educacional de Cascavel desde 2009. 
Com vasto conhecimento na área de concursos públicos, é gestora de conteúdo editorial no Focus Concursos.

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